Om een carpoolvergoeding per kilometer te berekenen, zijn er verschillende factoren waarmee je rekening moet houden, zoals de totale afstand van de rit, het brandstofverbruik van de auto, de kosten van het onderhoud van de auto en eventuele tol- of parkeerkosten. Hier is een eenvoudige formule die je kunt gebruiken om de carpoolvergoeding per kilometer te berekenen:
Bepaal de totale kosten per kilometer voor de auto:
Bepaal het aantal gecarpoolde kilometers:
Bereken de carpoolvergoeding per kilometer:
Voorbeeld: Stel dat je auto 0,06 liter brandstof verbruikt per kilometer en je hebt €0,04 aan onderhoudskosten per kilometer. Je hebt een carpoolrit van 100 kilometer gemaakt.
Totale kosten per kilometer voor de auto:
Aantal gecarpoolde kilometers: 100 kilometer
Carpoolvergoeding per kilometer:
In dit voorbeeld zou je dus €10 carpoolvergoeding moeten betalen voor de rit van 100 kilometer.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle carpoolpartners het eens zijn over de berekening van de carpoolvergoeding en dat eventuele tol- of parkeerkosten ook worden meegenomen in de berekening. Daarnaast kunnen lokale wetten en belastingregels van invloed zijn op de maximale vergoedingen die je mag betalen voor carpoolritten. Het is raadzaam om lokale richtlijnen te raadplegen en eventueel juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat je in overeenstemming bent met de geldende regels en voorschriften.